El software de gestión para estudios de arquitectura
Planificación, seguimiento y cobro de cada encargo por fases —anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra—, con todo el despacho coordinado.
Nació dentro de un estudio de arquitectura, así que ya sabe cómo trabajáis: honorarios por fase, visados, licencias, revisiones y cobros. No hay que enseñárselo.
- Estudios de arquitectura
- Ingenierías
- Consultoras de licencias y legalizaciones
- Dirección integrada de proyecto
- Promotoras
Hoy la información de los encargos del estudio vive en cuatro sitios
La cabeza de quien lo lleva
Quién lleva qué, por dónde va cada fase y qué falta por cobrar.
Un Excel
Se actualiza cuando alguien se acuerda, y solo lo entiende quien lo hizo.
El correo
Lo último que se acordó con el cliente está enterrado en un hilo.
Un grupo de mensajes
Las correcciones se piden por ahí y se olvidan por ahí.
Ninguno de los cuatro sabe lo que saben los otros tres.
Y lo que eso cuesta
- 01Una fase que se entrega y que nadie factura a tiempo.
- 02No saber quién está saturado hasta que revienta.
- 03El socio como único punto de verdad: si no está, el estudio se para.
Dentro de un proyecto
Una fase, una línea: su porcentaje, su estado y su fecha. Se ve en tres segundos por dónde va el encargo.
Cada fase abre su mundo
Sus tareas, su gente, sus entregas y su cobro. Sin salir de la pantalla.
Y seis pestañas más
Ficha, tramitación, normativa aplicable, colaboradores e historial del cliente. Todo del mismo proyecto.
Recreación ilustrativa: los nombres de fase y los porcentajes los pone cada empresa.
La vista de quien dirige
Las dos preguntas de dirección —¿llegamos? y ¿quién está ahogado?— se contestan mirando. El Gantt pone todos los plazos de golpe, con la fecha de entrega de cada fase en grande, que es la que se mira.
Recreación ilustrativa con datos inventados. Quién no da más y a quién se le puede pasar trabajo, sin preguntar a nadie.
Diez secciones, y las que hagan falta
Proyectos, Mi tiempo, Correcciones
Donde vive el equipo: en qué fase está cada encargo, en qué se va el tiempo y qué hay que revisar esta semana.
Clientes, Colaboradores
Quién os encarga y quién os factura a vosotros. Los cobros viven dentro de cada proyecto, pegados a su fase.
Gantt, Carga del equipo, Equipo, Ajustes
La vista de quien manda: todos los plazos de golpe, quién está saturado y quién puede ver qué.
A vuestra medida
Cada despacho enciende lo que usa, le pone sus nombres y añade lo que necesita.
El cobro sale del contrato, no de la memoria
Si una fase vale el 30 % de los honorarios, el sistema ya lo sabe el día que se firma. Cuando la fase se cierra, su cobro aparece en la lista de pendientes de facturación con su importe calculado.
Cada fase lleva escritos sus hitos de cobro.
Al cerrarse, el cobro queda listo y avisa a facturación.
Enviar a facturar sigue siendo un clic de una persona.
Nada sale hacia el cliente sin que alguien lo apruebe.
Está hecho así a propósito: el sistema prepara, la persona decide.
Un martes cualquiera
Aviso al equipo
El equipo técnico recibe el recordatorio: qué hay que revisar esta semana.
Se cierra la lista
Cada persona recibe su agenda de revisiones, con su día y su hora.
Informe a dirección
La dirección recibe las sesiones en un informe, listo para imprimir y con el calendario dentro.
Nadie tiene que acordarse. Ocurre solo, todas las semanas.
Las horas, los días y los destinatarios los fija cada empresa.
Quién ve qué
Lo que se cobra no lo ve todo el mundo. Es lo primero que pregunta quien dirige, y ya está resuelto.
| Perfil | Plazos y contrato | Importes | Equipo y horas |
|---|---|---|---|
| Dirección | Sí, manda | Sí | Todo el equipo |
| Facturación | No | Sí | No |
| Responsable de proyecto | No | No | Solo las suyas |
| Equipo de apoyo | No | No | Solo las suyas |
Los niveles, sus nombres y quién está en cada uno se definen en cada despacho.
Se pone al lado de lo que ya usáis
El correo del despacho
Los avisos, las agendas y los informes salen por correo, desde vuestra dirección de siempre.
Google Calendar
Las revisiones de la semana aparecen en la agenda de quien tiene que estar, con su aviso.
Carpetas, correo entrante y facturación
Drive o SharePoint, que lo que llega quede pegado a su proyecto, y que el cobro preparado acabe siendo la factura de vuestro programa.
Cada conexión se estudia y se presupuesta. Preferimos deciros lo que cuesta antes que prometerla de regalo.
Para quién es
Empezó en la arquitectura y es donde encaja sin tocar nada. Sirve igual a quien trabaja con el mismo molde.
Estudios de arquitectura e ingeniería
El encargo por fases con su porcentaje de honorarios, el visado y la licencia. Es donde nació.
Promotoras inmobiliarias
Cada promoción con sus etapas, sus licencias y todos los equipos externos que la sacan adelante.
Consultoras de licencias y legalizaciones
Expedientes ante organismos, plazos y responsable. Ahí el trámite es el negocio entero.
Dirección integrada de proyecto
Varias obras a la vez, cada una con su gente, sus plazos y sus proveedores.
Lo que tienen en común: un encargo largo, cobrado por etapas, con trámites ante organismos y con gente de fuera trabajando dentro.
Lo que no es: no sustituye a vuestra contabilidad ni a vuestra gestoría, no obliga a migrar nada y no es un programa enorme al que adaptarse. Si el trabajo no tiene fases ni trámites, ArchiWorks no aporta nada que no haga ya un gestor de tareas.
Un estudio de arquitectura entero trabaja aquí dentro, todos los días
ArchiWorks no se dibujó en una pizarra. Se construyó dentro de un estudio en marcha, semana a semana, a partir de lo que su gente necesitaba de verdad. Hoy entran todos, de la dirección a delineación.
Cifras reales de la instalación en uso, a 23 de septiembre de 2026.
Cómo se pone en marcha
Vuestras fases
Las etapas con las que trabajáis y lo que vale cada una. ArchiWorks se configura con ellas, no al revés.
Vuestra empresa dentro
El equipo, los proyectos que tenéis en marcha y quién lleva cada uno.
Soporte y mejoras
Lo que vais pidiendo se incorpora. Así ha crecido hasta hoy.
La instalación es vuestra: vuestros datos, vuestro nombre en pantalla, separada de la de cualquier otra empresa. Copias de seguridad diarias incluidas.
Preguntas frecuentes
¿ArchiWorks es para estudios de arquitectura?
Para estudios de arquitectura, que es donde nació, y para ingenierías. También encaja en consultoras de licencias y legalizaciones, dirección integrada de proyecto y promotoras: cualquier empresa con encargos largos, cobrados por etapas, con trámites ante organismos y con gente de fuera trabajando dentro. Si vuestro trabajo no tiene fases ni trámites, un gestor de tareas genérico os sirve igual.
¿Sirve para una promotora inmobiliaria?
Sí para casi todo: fases, licencias, plazos, Gantt, equipo y colaboradores externos con lo pactado y lo facturado por cada uno. El módulo de cobros está pensado para honorarios por fase; adaptarlo a certificaciones o a ventas de unidades es un trabajo que se estudia y se presupuesta aparte.
¿Hay que migrar los proyectos que ya tenemos?
No. Se empieza con los proyectos que tenéis en marcha hoy, sin migraciones previas.
¿Sustituye al programa de contabilidad?
No. ArchiWorks prepara los cobros de cada fase y avisa a facturación, pero la factura la sigue emitiendo vuestro programa y la contabilidad la sigue llevando vuestra gestoría.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
La primera semana se configuran vuestras fases y lo que vale cada una; la segunda entra vuestra empresa: el equipo, los proyectos en marcha y quién lleva cada uno. A partir de ahí, soporte y mejoras según lo que vayáis pidiendo.
¿Dónde están nuestros datos?
En una instalación propia, separada de la de cualquier otra empresa, con vuestro nombre en pantalla y copias de seguridad diarias incluidas.
¿Con qué herramientas se conecta?
Hoy, con el correo del despacho (avisos, agendas e informes salen desde vuestra dirección de siempre) y con Google Calendar. Las carpetas de proyecto en Drive o SharePoint, el correo entrante y el programa de facturación se estudian y se presupuestan según lo que pidáis.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del equipo y de lo que haya que configurar. Lo hablamos en la primera conversación, con vuestra forma de trabajar delante.
Veámoslo con vuestros proyectos delante
Escribidnos y preparamos una demostración de ArchiWorks con vuestra forma de trabajar.